2025年，娄底经开投以啃硬骨头的决心推动档案管理改革，针对管理分散、标准不一等问题，通过硬件升级、管理提质、数字赋能多措并举，切实做好了档案提质工作。目前，娄底经开投新档案室已正式投入使用。

——硬件革命筑牢档案安全防线。经过前期精心考量，新档案室选址于电力科技谷园区内，即为档案的安全存储创造了良好的外部环境，又解决了子公司资产闲置问题。新档案室占地400㎡，实现了恒温恒湿、防火防光、智能安防“三重防护”，同时，严格划分出档案库房、办公区、阅档区以及整理区等不同功能区域，可满足未来15年公司档案增长的需求。5天内完成1万余卷实体档案搬迁工作，确保档案工作平稳过渡、无缝衔接。

——管理提质打破部门壁垒。修订了《档案管理办法》，建立“三个一”机制。一支队伍强保障：各责任单位共明确16名专（兼）职档案管理员，协同配合、压实责任。同时，邀请市档案局专家来公司进行专题培训，强化档案管理意识，提高业务水平。一套流程保规范：明确了档案收集、整理、保管、利用等各个环节的操作流程和标准。规范档案利用审批流程，对查（借）阅的人员、期限及用途等进行详细登记和严格审批，确保档案利用规范有序。明确档案归档流程，建立项目负责制，项目具体负责人定期收集整理项目资料，建立档案生命周期管理，从源头保障档案的完整性和安全性。一张清单管到底：制定档案移交标准，项目单位需在每年6月30日前完成档案资料归档；离职、离岗人员档案移交需经3级审核。

——数字转型激活数据价值。2023年及以前历史档案电子数字化率达100%，一键录入、批量导入档案管理系统，调阅效率提升50%，实现档案信息的快速共享和安全存储，为集团战略决策提供可靠数据支撑。接下来，现有的智慧档案平台将接入集团信息化办公系统，实现合同、项目等多类档案“一键调用”，支撑管理决策效率提升。

档案管理改革是娄底经开投治理能力现代化的重要切口。此次建立的“全流程管控+全员化参与”模式，用系统性改革破解档案管理难题，不仅守住了历史记忆，更让沉睡的数据转化为决策资产。这场始于档案的管理革命，正为国企治理现代化提供生动注脚。